photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Etablissement : Engagée dans l'économie sociale et solidaire, Au fil de la Vie est une association privée à but non lucratif. Historiquement ancrée dans le secteur Thur-Doller en Alsace, nous gérons 9 établissements et services médico-sociaux. Nous représentons plus de 130 collaborateurs. Le siège situé à Thann (68) recrute pour son service Administratif et Comptabilité, un Aide-Comptable (F/H) en contrat à durée déterminée à temps plein. Fonctions : Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vos missions seront les suivantes : - Comptabilité clients : Suivi des comptes clients / relances clients ; - Comptabilité fournisseurs : Saisie des frais généraux / Lettrages ; - Suivi des comptes fournisseurs ; - Saisie de la caisse et des notes de frais ; - Tenue des journaux de banques ; - Classement - Archivage ; - Préparation et mise à jour du dossier de révision comptable ; Profil : - Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité ou avez avez une expérience significative en secrétariat avec comptabilité courante ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365) ; - Vous êtes rigoureux, organisé, ponctuel et avez le sens de la discrétion, des relations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales : 1. Gestion Administrative et Documentaire : -Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. -Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. -Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : -Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. -Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. -Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : -Assister dans la préparation et la soumission de documents. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : -Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. -Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : -Participer à la mise à jour des bases de données[...]

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Agent spécialisé / Agente spécialisée des écoles primaires

Emploi

Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre école primaire à ANSE un agent d'entretien (H/F). Vos missions : Entretien des locaux (ménage) : salles de classe, salle de restauration, sanitaires et halls. Vos qualités : Rapidité d'exécution, autonomie. Horaires des semaines scolaires : 17h30 - 20h30 (Lundi, mardi, jeudi et vendredi). Quelques heures à prévoir pendant les vacances scolaires. Pas de travail le mercredi et la plupart des vacances scolaires. La gare de Anse se situe à quelques pas de l'école. Poste à pourvoir à partir du 23 février 2026.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique auprès du DDFPT (H/F) Présentation de la structure Le GRETA CFA HRA est spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration et de l'Alimentation. Il propose des formations du CAP à la Licence professionnelle, implantées sur quatre sites : Dardilly, Vénissieux (Lycée Hélène Boucher et site Démocratie) et Belleville-en-Beaujolais, au cœur du territoire lyonnais, capitale de la gastronomie. Description du poste Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel des formations professionnelles. Il/elle assure un rôle d'interface entre le DDFPT, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires, dans le respect des procédures et de la démarche qualité. Missions principales Appui au pilotage pédagogique et administratif : - Assistance quotidienne au DDFPT - Suivi et classement des dossiers pédagogiques et administratifs - Mise à jour des documents réglementaires[...]

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Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le client Boehringer Ingelheim, acteur majeur de la santé animale et humaine, développe et fabrique des vaccins innovants sur son site de Saint-Priest. Rejoindre ce site, c'est intégrer un environnement exigeant où qualité, sécurité et respect des normes BPF/GMP sont au cœur des activités pour garantir des produits fiables et conformes. Les missions -Vous intervenez en zone stérile pour des opérations critiques liées à la formulation de vaccins vivants. Votre rôle principal consiste à assurer la désinfection des flacons avant leur introduction sous hotte de classe A, afin de prévenir toute contamination. -Vous réalisez également la formulation des produits vrac en respectant les procédures d'asepsie : décongélation, stérilisation, mélange, contrôles en cours de production, bionettoyage et saisies informatiques. -Vous préparez et commandez le matériel et les ingrédients nécessaires via SAP, gérez les dossiers de lot (SAP, LIMS, Nova EM), les renseignez, vérifiez et compilez. -Le respect des normes de sécurité et des bonnes pratiques est essentiel, notamment face aux risques chimiques, vapeur et pression. Une formation spécifique sera prévue. -Le poste implique le[...]

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Accompagnateur médicosocial / Accompagnatrice médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ASSOCIATION PRADO BOURGOGNE 339 salariés - 5 Etablissements et Services - 451 jeunes accueillis RECHERCHE POUR SON SERVICE DE PLACEMENT EDUCATIF - ANTENNE DE MONTCEAU-LES-MINES/LE CREUSOT ACCUEILLANT 58 JEUNES DE 16 A 21 ANS. UN.E ACCOMPAGNATEUR.RICE MEDICO-SOCIALE EN CDD à Temps plein Profil : Titulaire d'un diplôme de AES Missions - Vous travaillez en collaboration étroite avec la Direction et faites partie de l'équipe éducative - Il accompagne les actes de la vie courante des jeunes en étroite collaboration avec les autres personnels éducatifs. - Il prend des RDV médicaux pour les jeunes, les organise, et les accompagne - Il classe les différents documents relatifs à l'accompagnement à la santé des jeunes, en respectant le secret lié à ses documents - Il rend compte par écrit du suivi des RDV et met à jour les outils de suivi - Il met en relation les professionnels de santé (médecin, spécialistes, pharmacie, laboratoire) - Il sait s'adapter et réagir aux situations d'urgence, à la gestion de la violence. - Il prévient les situations de maltraitance, en averti la hiérarchie - Il est co responsable à son niveau, du cadre de vie, du matériel, des locaux et des véhicules[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FLECHE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial (H/F) CDD de 12 mois dès que possible. Vos missions : -Assister un ou plusieurs ingénieurs des ventes dans leurs missions auprès des clients -Gérer les appels entrants (clients, prospects) et assurer le suivi des commandes et des délais -Communiquer sur les retards éventuels et relancer les offres -Servir d'interface entre les clients et les services internes (production, laboratoire, comptabilité.) -Saisir et suivre les commandes de la réception jusqu'au règlement -Envoyer aux clients les documents relatifs au suivi des commandes et assurer le classement (commandes, factures) -Saisir et suivre les réclamations clients Saisir les bons de production et lancer auprès de l'atelier concerné Profil recherché : -Formation Bac 2 minimum orientée commerce ou administratif -Bonne capacité d'écoute, sens de la communication et du relationnel -Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et connaissance d'un ERP -Bonnes notions d'anglais -Expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans Vous intégrerez un groupe[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : à la mi-mars 2026 - Jury de recrutement 2nd quinzaine de février Missions principales : Pour France Services - Agent d'accueil FS L'accueil (physique et téléphonique), l'information et l'orientation des usagers ; L'accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, et à l'utilisation des services en ligne des partenaires France Services ; L'identification des situations nécessitant une mise en relation avec les partenaires France Services pour les démarches complexes ; Le suivi statistique de l'activité, le reporting via l'outil dédié France Services, l'évaluation des missions menées (produire un bilan annuel d'activité), la présentation en COPIL ; Contribution à la communication et à la promotion de France Services ; Gérer les permanences des partenaires ; Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux. Pour l'association - Accueil-secrétariat-comptabilité AACM Accueil, information et orientation du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques, les mails et le courrier (enregistrement courrier départ et arrivée et classement) ; Rédaction de courriers, envoi de convocations.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), pour gérer la facturation et l'accueil téléphonique. L'entreprise spécialisée dans le recyclage industriel intervient auprès de professionnels pour la gestion et la valorisation des déchets issus de l'industrie et du BTP. Missions principales -Rattaché(e) au service administratif et logistique, vous aurez pour missions : -Gestion de la facturation clients et fournisseurs (saisie, contrôle, suivi) -Accueil téléphonique et physique des clients, chauffeurs et partenaires -Gestion administrative des dossiers logistiques (bons de livraison, pesées, documents de transport) -Classement et archivage des documents administratifs -Participation aux tâches administratives courantes de l'entreprise Profil recherché -Formation administrative ou comptable exigée -Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le recyclage, le BTP ou un environnement industriel -À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de facturation) -Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) -Bon relationnel et sens de l'accueil Pour postuler : envoyez votre CV directement sur le site de France Travail. Processus[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agroalimentaire

Manigod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire administrative et commerciale PME d'affinage de fromages (17 personnes), basée à MANIGOD (74), nous recherchons en CDI à temps partiel (28 à 32h/sem sur 4j - Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi en horaire de bureau) pour un poste de assistante(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission : - Assurer l'accueil téléphonique (réception des appels et transfert) - Traiter les commandes de la clientèle (conseil, proposition, saisie, édition des BL, vérification et facturation) - Tenir à jour les différents indicateurs d'activité - Assurer le classement et l'archivage des dossiers

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Constructeurs - Hardware

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre engagement professionnel et rejoignez le projet éco-responsable et inclusif d'AfB ! En tant qu'entreprise adaptée, AfB allie innovation et responsabilité en prolongeant la durée de vie des équipements informatiques et en créant des emplois pour les personnes en situation de handicap. AfB compte à ce jour près de 170 collaborateurs en France, dont 70% en situation de handicap, répartis sur 6 sites et 4 régions. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) paie et administration du personnel pour une prise de fonction courant mai 2026. Votre rôle : Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous aurez pour missions d'assister l'équipe RH sur l'ensemble des missions administratives et de la paie. A ce titre, vous aurez la charge de : - Recueillir et Traiter l'ensemble des informations et formalités administratives RH du collaborateur de son embauche à son départ (dossier administratif, contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail.). - Établir les contrats de travail / avenants et veiller à la complétude des dossiers administratifs en respectant les procédures internes. -[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un acteur majeur de la gestion d'actifs, investissant dans différentes classes d'actifs à l'international. Son atout majeur réside dans son agilité et son esprit entrepreneurial qui permettent à ses collaborateurs de développer rapidement des compétences sur des sujets transverses. La société favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs. De nombreux avantages viennent renforcer l'attractivité du groupe : tickets restaurant, accès à une salle de sport, formations continues, etc. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : Intérim de 6 mois renouvelable Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vous intégrerez une équipe de 6 collaborateurs : -Gérer les prestataires : relations contractuelles avec le service juridique / relecture de contrats, sourcing de fournisseurs, réalisation de devis, interface avec le juridique, création de bons de commandes, relances -Gérer la flotte mobile : changement de contrat tous les 2 ans, gestion des commandes de matériel, s'assurer du lien avec le service informatique, suivi de la facturation -Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif et Technique à Temps Partiel (H/F) Suivi administratif des chantiers: - Mise à jour des tableaux de suivi de chantier - Rédaction des certificats de paiement des entreprises - Rédaction des courriers et documents à destination des entreprises et des maîtrises d'ouvrage - Contrôle des dossiers de sous traitance - Dépôt et suivi des situations entreprises sur Chorus Pro Suivi de la comptabilité - Élaboration et envoi des factures clients - Suivi des tableaux de facturation - Relances clients - Transmission des pièces comptables (en lien avec le cabinet comptable) - Dépôt et suivi des factures clients sur Chorus Pro ou autre Logiciel - Règlement des factures fournisseurs - Saisie comptable Gestion administrative courante - Veille Appels d'offres : recherche et constitution des dossiers - Gestion du courrier (réception, envois, classement) - Accueil téléphonique - Commande de fournitures - Support administratif quotidien à l'équipe (volet administration du personnel) Formation et/ou expérience en administratif / comptabilité / gestion - Expérience appréciée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saumont-la-Poterie, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : Assurer la saisie et la mise à jour des données informatiques Gérer l'accueil physique et téléphonique Classer, archiver et gérer les dossiers physiques et numériques Réaliser des tâches de support administratif telles que la gestion du courrier, la préparation de documents... Participer à la gestion quotidienne du bureau en assurant une organisation optimale des espaces et des fournitures Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et une organisation efficace

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-sous-Jouarre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client spécialisés dans les services d'assainissement et d'entretien des réseau, un Assistant administratif et de gestion (H/F) -Gestion administrative et commerciale : -Traitement des e-mails et appels clients. -Établissement des devis et factures (incluant Chorus). -Relances clients et suivi des règlements. -Mise à jour des contrats et documents administratifs. -Organisation et planification : -Prise de rendez-vous pour interventions (fosses, cuves à fioul, étalonnage). -Gestion du planning et suivi des attestations. -Suivi logistique et commandes : -Commande et suivi des fournitures (équipements, carburant, analyses). -Gestion des déchets dangereux et classement des BSD. -Comptabilité et suivi financier : -Saisie et vérification des factures fournisseurs dans EVOLIZ. -Suivi des paiements clients et remise des chèques. -Suivi véhicules et conformité : -Organisation des contrôles techniques, entretiens et démarches administratives. -Support transversal : -Participation aux appels d'offres. -Assurer la continuité du service en cas d'absence du binôme. -Compétences : -Maîtrise[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Chauffeur VL Expérience dans le médical (H/F) -Livrer le matériel médical. -Récupérer les équipements nécessaires. -Désinfecter le matériel conformément aux normes. -Classer et ranger les fournitures. -Conduire la camionnette en respectant les règles de sécurité. -Vérifier les documents de livraison. -Communiquer avec les équipes internes. -Respecter les procédures établies. Horaires : 10H 18H - PAUSE Déjeuner 1H - 7H de travail par jour Rémunération : -12,86 euro brut/heure -13ème mois Vous justifiez d'une expérience en conduite logistique, d'une formation en transport et d'un bon sens de l'organisation. Vous maîtrisez les procédures internes et possédez impérativement le permis B et rigueur. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sundeep Europa, jeune société et nouvel acteur dans le secteur de la vente d'alcool en gros, situé à Lognes dans le 77, a besoin de nouveaux talents pour accompagner sa croissance. Suite à un développement rapide grâce à des boissons innovantes et à une clientèle de plus en plus nombreuse, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une secrétaire. Poste à pouvoir : Au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions seront : - Saisie des nouveaux clients, sous logiciel douane et interne - Saisie, suivie des commandes et accompagnements des clients - Gestions des livraisons, planning chauffeur, suivie et commande du stock - Facturation, suivie et relance paiements - Encaissement et rapprochement bancaire - Enregistrement des opérations, suivi et rapprochement comptable - Démarches administratives - Saisir et créer des documents numériques - Classement et archivage des documents Profil recherché : Un an d'expérience dans le domaine administratif, avec des connaissances comptables générales ; des notions en écritures comptables seraient un atout. Permis B, Véhiculé(e) Qualités requises : Autonome, polyvalente, sens de l'organisation, rigueur et un[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Activités : Gestion des plannings et saisie des heures Rédaction des bons de livraisons et gestion de la GMAO Réception clients et appels téléphoniques avec prise en compte des demandes Savoir Identifier les composant électriques / Mécaniques / Hydraulique au modèle, Interroger les fournisseurs et prévenir le responsable du chantier, Commander, réceptionner, contrôler la marchandise, Gérer les retours fournisseurs en cas d'anomalie, Chaque étape de la demande à la distribution de la pièce est faite dans une GMAO (Corim solution), Mettre en place un magasin : Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises Manutention : décharger, transférer et ranger le matériel à l'aide d'engins de manutention, Préparation des colis pour expéditions, Livraison des composants réparés en atelier chez les clients, Gérer la gestion des stocks mini et maxi, L'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin. Savoir travailler dans un environnement atelier. Salaire / 22 / 30 K€ / an Nature de l'activité ( industrielle et manutention) : AVOIR DES CONNAISSANCES Maintenance Oléo Hydraulique Maintenance[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable service comptabilité, vous ( F/H) assurerez les missions suivantes (liste non limitative) : Vous préparez et décaissez les CVN : Préparer mensuellement ou selon calendrier les CVNP, Payer les CVNP par émission de virements ou de billets à ordre, Préparer et facturer les escomptes laboratoires, Comptabiliser les domiciliations de billets à ordre, Préparer saisir les retenues Export, Préparer et saisir les déductions hôpitaux, Lettrer les comptes et saisir les opérations diverses. Préparer et facturer les prestations annexes et unités d'œuvres : Collecter les données nécessaires à la facturation laboratoires, Générer les données pour la facturation laboratoires, Préparer les tableaux de synthèse pour la facturation laboratoires, Émettre les factures laboratoires, Gérer les justificatifs de facturation : créer, classer, archiver. Traiter les demandes diverses : Répondre aux demandes des laboratoires par mail ou téléphone, Répondre aux demandes du service commercial par mail ou téléphone et Répondre aux demandes diverses en lien avec le périmètre laboratoires, principalement concernant les CVNP, la facturation, les retenues et les déductions. Recouvrer[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'un établissement scolaire, vous serez chargé de la mise en place, du service et du rangement du self, vous participez à la préparation des plats, effectuez la plonge et l'entretien après le service. Vous êtes également chargé de l'entretien des locaux, salles de classe, parties communes, sanitaires de l'établissement. CDD de remplacement maladie, renouvellement possible. 28h semaine (contrat) mais temps de travail 25h annualisées. Horaires : Lundi - mardi - jeudi et vendredi : 12h30 à 18h30 et Mercredi après-midi

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier, des emails, des plannings et des documents administratifs - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers - Organisation et suivi des dossiers administratifs - Classement, archivage et gestion documentaire Tâches comptables ponctuelles : - Saisie de factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances simples - Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable - Vérification et mise à jour de tableaux de suivi (Excel ou autre outil interne) Compétences recherchées : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches - Notions en comptabilité appréciées (saisie, facturation, suivi) Profil : - Expérience en secrétariat souhaitée - Polyvalence et autonomie - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux priorités

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Renseigner, mettre à jour et archiver les documents du chantier selon le plan de classement Préparer les demandes d'agrément et constituer les dossiers marchés sous-traitants avec l'appui de l'équipe travaux Rédiger les contrats et avenants pour les sous-traitants et les travaux modificatifs, en coordination avec l'équipe travaux Organisation d'événement sur chantier (réunion, drapeau fin de gros-œuvre, accueil client etc) Constituer le dossier commun et le dossier de passation SAV Rédiger et assurer le suivi des courriers avec les conducteurs de travaux et le Responsable chantier

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe MyMobility, Acteur de référence depuis plus de 20 ans dans le secteur du transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, assure les déplacements au quotidien de plus de 10 000 personnes sur l'ensemble du territoire français - zone urbaine et rurale - afin de permettre à chacun de se déplacer avec une plus grande liberté. Au sein de la BU « Mobilité à la Demande », en pleine croissance, la Direction souhaite intégrer au sein de son équipe une personne dynamique, organisée et possédant une bonne aisance relationnelle pour gérer l'administration RH de nos salariés conducteurs TAD (Transport à la Demande). Les missions proposées sont : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Traitement des demandes du personnel (attestation, mutuelle, réclamation paie ..), - Saisie des absences du jour dans GESCAR et tableau de prépaie - Transmission au service paie des arrêts maladie, - Envoi journalier à la planification des absences connues, - Gestion et déclaration des accidents du travail au responsable Sécurité, - Demande de procédure disciplinaire auprès de la Direction des Ressources Humaines, - Organisation des CEP avec l'exploitation, - Mise à jour des dossiers[...]

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Chargé / Chargée de projet emploi

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Faire découvrir le monde de l'entreprise et les métiers auprès des élèves de collège, lycée et lycée professionnel par des professionnels. - Proposer aux établissements scolaires différentes actions de découverte des métiers et du monde de l'entreprise afin d'éclairer les choix d'orientation des jeunes : présentation des métiers en classe par des professionnels, visites d'entreprise, animation d'ateliers CV par des recruteurs, aide à la recherche de stage, atelier sur les codes de l'entreprise et la posture professionnelle - Coordonner les plannings d'intervention des professionnels au sein des établissements scolaires, - Mettre en place des actions de mentorat auprès d'élèves en situation de décrochage scolaire avec des salariés d'entreprise. Faciliter les échanges entre le binôme mentor/mentoré, assurer le bon déroulement du mentorat et assurer la coordination entre les parties prenantes : entreprise, établissement scolaire, famille et jeune. - Proposer des parcours de sensibilisation et découverte des métiers dans le cadre de la féminisation des métiers en partenariat avec une entreprise. Définir le cahier des charges avec l'entreprise, construire un parcours d'ateliers,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Gelais, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge notamment de : La gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des dossiers, création client logiciel...) L'accueil téléphonique et physique La facturation clients et le suivi des règlements - remise factor La saisie comptable (achats, ventes, banque) Vérification des factures fournisseurs L'assistance administrative générale de l'entreprise Vérification des heures salariés via pointeuse et logiciel de gestion de production Demande de prix auprès des transporteurs Autres tâches administratives Profil recherché : Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac +2 souhaité) Polyvalence de tâches Expérience préalable sur un poste similaire appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Autonomie et bon relationnel Conditions : Rémunération : Selon profil et expérience Poste basé à : Echiré Avantages : Intéressement et participation

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Socioculturel l'Arpentèle fait partie du mouvement de l'éducation populaire reconnaissant à chaque individu la volonté, la capacité de progresser et de se développer, à tous les âges de la vie. L'Association est porteuse des valeurs des centres sociaux, la personne recrutée s'inscrit dans cette démarche. Ce poste a pour finalité, dans le cadre du Projet Social de contribuer aux missions supports en : - Assurant un accueil physique et téléphonique de qualité visant à orienter, informer et recueillir des demandes du public - Participant à la gestion administrative de la structure MISSIONS OU DOMAINES D'INTERVENTION : - Garantir l'Accueil du public au siège et hors les murs : Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture de l'accueil. Renseignements du public et/ou orientations vers les personnes et lieux ressources - Contribuer au suivi administratif des activités : gestion administrative des adhérents fréquentant les activités et les services de la structure (adhésions, inscriptions ; le travail s'effectuant sur le logiciel Noé de AIGA) - Garantir la gestion de la caisse et éléments comptables : encaisser les paiements des activités de la structure[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (39h/semaine) 25 jours de congés + 23 jours de RTT Poste basé à Melle (79500) Cadre d'emploi : CDI SPIC - Groupe III Date limite de candidature : 26/02/2026 Date prise de poste : 01/05/2026 Date de jury : 11/03/2025 Rémunération : à partir de 2032.92€ brut mensuel VOTRE QUOTIDIEN ? La Direction du cycle de l'eau est organisée autour de deux pôles : le pôle ressources et le pôle technique. Placé(e) sous l'autorité du Chef de service assainissement collectif et non collectif, vous intervenez sur les secteurs de Brioux-sur-Boutonne/ Chizé/ Périgné/ Vernoux-sur Boutonne. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Collecte et analyse des données relatives au fonctionnement des STEP o Participer à l'organisation, la collecte et l'analyse des mesures STEP o Participer à l'identification et à la hiérarchisation des non-conformités STEP afin de programmer la mise en conformité des installations vieillissantes ou défectueuses Surveillance et maintenance des stations et des ouvrages o Vérifier le bon déroulement des procédés épuratoires o Réalisation des analyses hebdomadaires et leurs interprétations o Ajuster les traitements en fonction[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant commercial (H/F) Au sein du service commercial, les principales missions seront les suivantes : -Organiser l'activité administrative pour le réseau commercial de la Somme : - Coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement d'une équipe de travail et en assurer la gestion administrative (préparation réunions, déplacements, agendas... ) - Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents du réseau - Définir les plans de classement et de diffusion, les mettre en place et les suivre -Assister sa hiérarchie dans l'exercice de ses missions : - Suivre l'animation commerciale - Suivre les plans d'actions institutionnels et commerciales -Missions transverses : - Traitement des réclamations - Réalisation et suivi de tableaux de pilotage Diplômé(e) d'un bac2 minimum, vous avez une première expérience dans le domaine commercial. Vous êtes une personne dynamique, doté(e) d'un bon sens relationnel et rigoureuse. Vous avez idéalement des connaissances en assurances.

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Economie - Finances

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions : Appui relationnel Accueillir le public Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Ecouter et recueillir la demande et orienter Recueillir et enregistrer la demande et les informations à la situation individuelle du public Informer et orienter le public Apprécier l'urgence d'une demande animer un espace d'accueil et d'information Animer les lieux et organiser l'accès à l'information Accompagner le public dans la recherche d'information Documenter Collecter l'information sur les supports les plus adaptés et innovants Synthétiser l'information sur les supports les plus adaptés et innovants Diffuser l'information sur les supports les plus adaptés et innovants Appui administratif - Saisie de données informatiques - Mise en forme de documents - Travaux de classement et d'archivage Bonne maîtrise linguistique (orthographe, écrit et rédactionnel) - Une première expérience de l'accueil du public appréciée - Qualités relationnelles, esprit d'initiative, discrétion, capacité à gérer des situations complexes - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel - Messagerie[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

MISSIONS : - Assurer un nettoyage régulier des locaux, des installations sanitaires, du mobilier et des équipements informatiques à destination des usagers : classes, ateliers, sanitaires, bureaux, vestiaires, salles de danse et/ou de musculation, internats, chambres, lieux de circulation... - Nettoyer les cours et voiries (balayage, feuilles, enlever les mauvaises herbes etc.) et participer à leur entretien (salage, déneigement, etc.) - Trier et évacuer les déchets courants (démarche qualité) - Répartir les différents déchets dans les conteneurs adaptés dans les établissements qui ont mis en place le tri sélectif - Désinfecter, nettoyer et entretenir le matériel - Détecter et signaler à la hiérarchie les anomalies et les dégradations - Participer à l'aménagement des salles destinées aux enseignements de formation initiale et la mise en place des matériels Missions secondaires possibles : - Peut participer à des activités de restauration (plonge, préparation des salles, distribution des repas) - Peut être amené à effectuer le service (distribution, entretien.) à la cafeteria - Peut participer à l'entretien du linge (tri, lavage, repassage, rangement) - Peut participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F). Ce poste clé s'adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer efficacement l'accueil, l'administratif courant et d'assurer un soutien opérationnel en paie au sein de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives de la société : -Gérer le courrier entrant et sortant. -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Tenir le standard et orienter les interlocuteurs. -Saisir les pointages et variables des intérimaires. -Gérer les contrats intérim et effectuer la facturation associée. -Assurer l'archivage, le classement et la bonne tenue des dossiers. Soutien Paie & Reporting En appui de la Responsable Paie : -Contrôler et saisir les variables de paie. -Déclencher les congés payés auprès de la caisse des congés. -Gérer les titres-restaurant. -Mettre à jour et transmettre les statistiques aux organismes concernés. -Réaliser les tableaux de bord mensuels. Formation Formation de niveau Bac à Bac2 en assistanat, administratif,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BabyChou Services Orange est une agence de garde d'enfants à domicile qui rayonne à un rayonnement 45 kilomètres. Nous sommes soucieux de la tranquillité d'esprit des familles et des intervenants. Nos mots d'ordre sont la transparence, la bienveillance et l'accompagnement. Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant(e) administratif (ve) en alternance au sein de l'agence BabyChou Services Orange afin de renforcer nos équipes et participer au bon fonctionnement de l'agence. En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour rôle la gestion et coordination administrative, commerciale et RH. Vos principales missions : Accompagné(e) par la directrice de pôle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des familles et intervenants - Gestion administrative des dossiers clients et salariés - Rédaction de courriers, mails et documents administratifs - Suivi des plannings et mise à jour des bases de données - Placement des intervenants - Classement, archivage et organisation des documents - Participation à la gestion quotidienne de l'agence Profil recherché : - Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Université de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d'Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du Développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire. Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents Le service en quelques mots : Actuellement en restructuration dans le cadre d'un nouveau service transversal dédié au patrimoine immobilier, à la logistique, à l'organisation des évènements et à la sécurité, la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

TEMPORIS Vendée Littoral, plus qu'une agence, c'est une team implantée localement sur le territoire Vendéen. Au sein de notre agence des Sables d'Olonne, nous recrutons sur les secteurs des Olonnes, des Achards, Talmont Saint Hilaire, Longeville sur Mer et Brétignolles sur Mer ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Temporis les Sables d'Olonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction Marketing & Commerciale dans le cadre d'un CDD de 3 mois, basé aux Sables d'Olonne. Intégré(e) au sein de la Direction Marketing et Commerciale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et dans l'accompagnement des équipes. Vos missions Support administratif et organisationnel Vous assurez l'ensemble des missions de secrétariat du service Marketing et Commercial : Gestion des agendas, appels téléphoniques et courriers Organisation des déplacements, réunions et événements Rédaction, mise en forme, actualisation et traduction de documents variés dans le respect de la charte graphique Classement et archivage des dossiers Assistance à la Direction Vous accompagnez la Direction Marketing et Commerciale au quotidien : Interface avec les clients, partenaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ? Notre offre devrait vous intéresser! OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques : - Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation - Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires - Vérification et suivi des lettres de crédit - Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI - Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique - Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements - Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques : Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires Vérification et suivi des lettres de crédit Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, .). Préparation et mise à jour de supports financier Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier : Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ; frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc.[...]

photo Employé / Employée de ménage

Employé / Employée de ménage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eyjeaux, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez la responsabilité de maintenir la propreté et l'hygiène dans les espaces éducatifs en assurant un environnement sain et sécuritaire - Nettoyer minutieusement les salles de classe chaque matin et chaque soir - Assurer le rangement et l'organisation des fournitures et équipements de nettoyage - Veiller au respect des protocoles d'hygiène et signaler toute anomalie détectée Et voici les modalités de l'offre : Contrat: Intérim Durée: 1/semaines contrat de 16h/semaine soit 4h/jour Salaire: 12.02 euros/heure En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Automobile - Moto

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe automobile BVI recherche pour sa concession IVECO située à Auxerre un(e) Assistant(e) Commercial(e). Véritable maillon dans l'organisation du commerce VN/VO de la concession, vous effectuez tous les travaux commerciaux avec l'équipe de vente. Vos missions : - Effectuer les commandes des véhicules auprès du constructeur - Aider à la préparation des dossiers et présentations pour les rendez-vous clients - Immatriculation des véhicules, financement. - Suivi des contrats de maintenance - Préparation et suivi des dossiers clients - Mettre à jour les tableaux de bord propres à l'activité du service - Suivi des facturations de la marque - Coordonner les échanges avec les services internes - Assister le responsable atelier pour la facturation - Prendre en charge le standard et l'affranchissement du courrier - Classer et archiver les dossiers et documents liés à l'activité - Proposer des pistes d'amélioration des process internes Vous travaillez sur l'ERP de la profession. Une bonne maîtrise d'Excel, Word et Outlook est indispensable. Votre profil : De formation de type BAC PRO Assistante commerciale ou Administration des ventes avec une expérience de 2 à 5 ans sur le même[...]

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Soudeur / Soudeuse Metal Inert Gas -MIG-

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Soudeur/euse MIG et à l'arc pour notre agence COUGNAUD basée à Saint-Michel-sur-Orge (91). Le rôle de notre agence est de reconditionner et recycler nos bâtiments temporaires Cougnaud destinés à la location. L'objectif est de réadapter l'aménagement des bâtiments pour nos futurs clients (salles de classes, bases vie de chantiers, bureaux, évènements...). Pour cela, nous avons un atelier sur Saint-Michel-sur-Orge et des équipes multi-métiers (électricité, menuiserie, plomberie, peinture...). Nos bâtiments étant en structure acier, nous recherchons un(e) Soudeur/euse pour analyser les non-conformités de chaque élément métallique avant le renvoi chez nos clients. Vous procédez au nettoyage des éléments métallurgiques, à la soudure au MIG et à l'arc et aux éventuelles retouches de peinture des pièces. Vous veillez à respecter les règles de sécurité de l'atelier et soyez vigilant(e) au contrôle qualité de vos pièces. Une formation type CAP/BEP/MC Chaudronnerie ou soudage ou équivalent est exigée pour ce poste La lecture de plans mécaniques ou du bâtiment est attendue Une expérience similaire serait souhaitée Informations complémentaires sur[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Architecture

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un responsable de gestion ou une responsable de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités - Gérer la saisie des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés - Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et financiers - Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales, notamment la TVA, les impôts, et les cotisations sociales (la gestion de la paie est externalisée et un cabinet comptable accompagne pour le traitement de la fiscalité) - Effectuer la gestion administrative du personnel en conformité avec la législation en vigueur - Réaliser les contrats de maîtrise d'œuvre, ,Assurer la tenue à jour des dossiers clients ( facturation, révision des prix et relance de paiement) et fournisseurs, en utilisant Microsoft Office et autres outils informatiques - Suivre les SCI[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

rattaché a la direction, vous aurez pour missions: - gérer l'agenda et les rendez vous de la direction - assurer l'accueil téléphonique et gestion des emails -organiser les réunions, déplacements et évènements professionnels - rédiger, classer et archiver les documents administratifs - préparer les dossiers et comptes rendus de réunions - assurer le suivi administratif des projets et des dossiers - être l'interface entre la direction et les différents services profils recherchés: - formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - expérience souhaité sur un poste similaire - excellente maitrise du Français (écrit, oral) - bonne maitrise des outils bureautiques ( word,excell,outlook, etc...). - sens de l'organisation, discrétion, autonomie et rigueur. - bon relationnel et esprit initiative.

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Opportunité professionnelle exceptionnelle chez BS Groupe Sous la direction visionnaire du Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, BS Groupe s'affirme comme le leader incontesté de la Médecine Esthétique et de l'Epilation Laser, atteignant les sommets de l'excellence et du prestige. Avec plus de 150 centres répartis en France et en Europe, nous façonnons une nouvelle ère de beauté, alliant innovation, expertise et engagement envers nos patients. Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Comptable Général (H/F) chez BS Groupe : En tant que comptable général(e) chez BS Groupe, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion financière et comptable de notre entreprise prestigieuse. Vous serez le gardien de nos finances, garantissant l'exactitude des données et contribuant à l'élaboration de rapports stratégiques pour la direction. Vos responsabilités principales incluent : Mission trésorerie: Gestion de 30 centres Paiement des fournisseurs Elaboration du TFT hebdomadaire Elaboration du TFT mensuel Mission comptable: Gestion de 10 centres Analyse des postes du bilan Gestion des immobilisations Gestion de la paie (intégration OD[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villemomble, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, BATIGO FINANCE recrute un(e) Agent Administratif très rigoureux(se) et excellente maîtrise de l'outil informatique. Vos missions Gestion administrative quotidienne des dossiers Saisie, contrôle et mise à jour des données administratives et comptables Suivi des documents comptables en lien avec la comptabilité (notamment Bruxelles) Organisation, classement et archivage numérique des documents Vérification de la conformité et de la fiabilité des informations Respect strict des procédures internes et des délais Profil recherché Très forte aisance avec l'outil informatique (Pack Office, outils métiers, bases de données) Sens aigu de l'organisation, de l'ordre et du détail Rémunération : à partir de -24 000 € brut/an selon profil

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un/e secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du chef de chantier ou du conducteur de travaux. : VOS MISSIONS: - Assurer la gestion administrative des chantiers (suivi des dossiers, saisie des données, etc.). - Préparer et suivre les documents nécessaires à l'avancement des chantiers (plannings, comptes-rendus, etc.). - Assurer la liaison entre les différents intervenants (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.). - Gérer les appels téléphoniques et les courriers. - Organiser les réunions et les déplacements des équipes. - Participer à la gestion des commandes et des livraisons de matériaux. - Assurer le classement et l'archivage des documents. PROFIL RECHERCHE : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques. - Bonne organisation et rigueur. - Sens du relationnel et d'esprit d'équipe. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste est rattaché à la sous-direction administration et potentiel humain, dont fait partie le groupement commande publique, qui comprend le service achats et le service marchés publics. Le service marchés publics ayant principalement en charge le contrôle réglementaire des marchés du SDIS est composé actuellement de 3 personnes dont un gestionnaire commande publique. VOS MISSIONS Sous l'Autorité de la cheffe du groupement commande publique, le gestionnaire commande publique doit : Assurer la gestion administrative des procédures - En amont de la procédure : gestion de la dématérialisation des procédures sur la plateforme AWS et le logiciel SIS Marchés - En aval de la procédure : gestion du processus administratif lié à la procédure marchés - Fin de procédure : enregistrement des marchés sur le logiciel finances GDA ainsi que l'importation de ces derniers sur le logiciel ASTECH, élaboration et publication des avis d'attribution et contribution à la gestion des tableaux de suivi de l'activité. Analyser les candidatures de l'ensemble des procédures ainsi que les projets d'avenants sur la base d'éléments fournis par les services techniques. Organiser la commission d'appel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

François, 97, Martinique, -1

FONCTIONS ESSENTIELLES Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de clôture comptables par des travaux ponctuels de secrétariat de PETIT FONDS SARL ainsi que ses filiales & de petites sociétés et à terme assurer la tenue comptable administrative et ponctuellement social du groupe Il sera notamment effectué les tâches suivantes en collaboration avec la responsable comptable : 1.SECRETARIAT Courriers, gestion des appels téléphoniques, interphone Préparation et suivi des bons de commandes Suivi des commandes fournisseurs 2. COMPTABILITE en collaboration avec la responsable et / ou la direction La tenue comptable : achats et règlements fournisseurs, banques et rapprochements bancaires, comptes de vente, frais généraux, amortissements, écritures de fin d'exercice.pour 2 sociétés, (à terme les 7 sociétés) Suivi des règlements clients de la SARL FABY en relation avec sa responsable, relances et mise à jour dans le logiciel de vente (en collaboration puis à terme) Les déclarations fiscales et autres déclarations fiscales : TVA, TVTS, OCTROI DE MER. ( à terme) Les arrêtés annuels en collaboration avec la Direction, l'expert-comptable de[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2007 qui porte les missions de l'Instance Régionale d'Education et Promotion de la Santé en Guyane (IREPS Guyane), Guyane Promotion Santé favorise le développement de l'Education Pour la Santé, de la Promotion de la Santé et de l'Education Thérapeutique du Patient en Guyane. GPS propose des services de conseil, documentation et formation ainsi qu'un site web ressources www.gps.gf. L'association ne s'adresse pas directement au grand public, mais aux professionnels ou bénévoles, acteurs de la santé, du social, de l'éducation, etc. Elle adhère aux valeurs de la Charte d'Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985). Sous l'autorité de la directrice, en lien avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires institutionnels et financiers, le.a responsable administratif.ve & financier.e met en œuvre et développe les activités suivantes : Activités générales - Gestion comptable : centraliser, contrôler et enregistrer les pièces comptables en s'assurant de la répartition par projet des charges et produits ; veiller au paiement des factures et des prestations de services réalisées[...]

Ressources supplémentaires